一场突如其来的疫情让刚过去的春节和刚到来的新学期变得非常特殊。为了打赢这场“疫情防控阻击战”,响应上级主管部门及学院党委关于疫情防控的部署和要求,设计与艺术系成立了新型冠状病毒肺炎疫情防控工作领导小组,由系总支书记、主任双组长直接管理防疫防控工作,通过线上专门会议、微信群等自媒体手段,对疫情防控、线上教学、课程督导、学生管理等方面出台迅速出台工作方案,第一时间调动了全体师生的积极性。自疫情防控工作伊始至今,虽同事、师生间未曾碰面,但通过互联网组织起来的会议、课堂和互动,让全系疫情防控、线上教学、学生管理等工作均有序、有效的开展。
一、律己律他,系领导全程把控教学与防控
为了不让寒假里放松、懈怠的情绪影响到新学期各项工作的开展,春节刚过设计与艺术系就召开全系视频工作会议。会议组织学习了上级部门关于从严加强高校疫情防控工作的相关文件,同时对新学期的防疫、教学、管理、科研等工作进行细致部署,对各项工作提出具体要求,将全体教师的干劲调动起来;并通过微信公众号等平台向师生发出了《师生同心,“艺”力无限》倡议书,鼓励师生在疫情面前要做到律己与坚守,积极配合疫情防控工作的同时,创新教学和学习方法,充分利用线上学习工具和资源,确保学生的学习需求和学习质量,充分落实“停课不停教,停课不停学”。
面对从未经历过的疫情防控和线上教学工作,系领导加强了网络会议及线上交流平台的使用,在布置任务的同时,对防疫工作直接管控、线上教学实时督查,每天以积极、严谨的工作状态对全系工作进行严格且细致的“云”管理,让各岗位及各项工作有效运转。
二、身正为范,教师认真实施线上教学工作
设计与艺术系在二月初制定并出台了《设计与艺术系线上教学预案》,将与线上教学相关的教师、教学平台、学生管理等方面进行了相应的调整与安排,并将具体任务落实到人,以确保教育教学、防疫防控等工作的顺利实施。虽然系里做了细致的部署与准备,但在家办公和线上教学,对于大部分老师来说都是一项挑战。上好一节线上课程,老师们需要付出比平时多出数倍的时间和精力。
设计与艺术系年轻教师吴晓程老师,在刚得知开学后将网络授课的消息后,就立刻着手各项准备工作。由于在老家没有好的录播环境,白天又需要兼顾年幼双胞胎孩子,基本上需要等晚上哄完孩子睡觉后,十点多才能开始进行教学ppt、录播视频、视频剪辑配音、压缩输出视频等一系列准备工作。一个十多分钟的视频微课就需要耗费大量的精力进行打磨,经常晚上到凌晨一两点才能睡觉。吴晓程老师在前期尝试摸索了各种平台(智慧树、超星、雨课堂、钉钉、企业微信、荔枝直播等等),并且邀请学生提前测试软件功能。由于UI设计课程的特殊性和mac系统软件的兼容性问题,这门课最终采用超星学习通平台上传录播资料和企业微信直播相结合的方式开展教学。一方面让学生提前学习录课教学视频中的相关知识和技能,一方面用直播的形式对学生进行直观讲解,帮助学生更好地掌握课程要领。在网络授课过程中,还有可能碰到其他的突发状况,比如会被家里孩子打扰或者网络条件差等情况,为此,他还数次转战至饭店进行课程直播,以确保教学的顺利开展。
深夜餐桌备课
吴晓程老师只是线上教学老师们的一个缩影,为了将线上教学开展得更好,各教研室均在开课后多次组织教师进行在线教研活动,共同探讨线上教学遇到的问题及应对措施。基于设计与艺术系的课程特点,对于课堂互动、监督学习、实操指导等问题,老师们讨论得出了让学生线上打卡签到、线上课堂期间随机提问互动、随机抽点学生作品“线上同伴互评+教师讲评”循环反馈模式以提升学生理论知识运用能力、职业能力和职业素养。对于个别家中无电脑设备或网络信号较差的同学,会针对实际情况,鼓励其使用手机在线用心听直播,同时再为其提供有针对性的线上资源进行补充学习。尽量做到每位学生课程不落下,知识不落下。每次课程结束,老师们会通过网络平台布置适当的作业并及时批阅和辅导。对于少数的提交作业不及时的同学,老师们会利用平台短信进行督促提醒并使用即时聊天软件进行沟通,尽自己的最大努力提升学生的学习积极性、课堂参与度和作业质量,帮助学生克服惰性、增强自律力,不做“网课困难生”。
2月份线上教学共涉及19个班级728人,到课率达到98.59%,4周累计迟到13人次,平均每周迟到率0.45%,百分百到课率班级有7个。
超星平台教学资料
学生互评与教师讲评
教学监督
师生互动答疑解惑
三、春风化雨,时刻关注师生身心健康状况
为做好学生的疫情防控工作,自1月26日起,设计与艺术系针对全体编内外教师、全体学生的健康状况建立起每日信息反馈机制。设计与艺术系办公室充分利用电话、短信、微信、QQ通过企业微信平台调查等多种手段加强对教师身体健康状况的掌握,充分利用腾讯文档便捷高效的优势提升防疫防控工作的效率。学生层面也通过建立“班级—年级—系部(学工)”三级监督体系,学工办副主任带领三位辅导员,重点突出“班委带领下的班主任负责制”。全系学生1105名学生,为了保证每天获取最真实、及时得学生动向,辅导员、班主任们放弃个人休息时间,24小时投入工作状态,使信息摸查工作关注到每一位同学,建立一人一表,一人一档信息,针对个别特殊情况的学生做到每天回访掌握情况并做好记录,数据排查做到了“零死角、零盲区、零疏漏”,确保了数据上报及时、准确。
2019级辅导员陈周丽,不但是一岁多孩子的妈妈,还是位身怀六甲的孕妇。本该趁寒假充分修养的她,却坚持工作,随时待命,第一时间落实工作任务,第一时间发布信息,第一时间给予信息反馈,及时全面摸排、严谨细致做好疫情日报,抽出时间给学生干部开例会,协助完成停课不停学等工作任务,经常一工作就到深夜,完成工作后还要哄孩子入睡、做家务,做到了先顾“大家”,再顾“小家”,以强烈的责任意识和扎实的工作作风,带领广大班主任为学生构筑起一道严实的防护墙。
陈周丽老师在认真工作
陈周丽老师不但做好每天的日常排查报送工作,还积极引导学生树立正确科学的疫情防控意识。为了让同学们不信谣传谣,陈老师通过班长团支部书记群、学生会微信公众号等渠道及时推送官方正面信息,指导学生在信息多元化情形下学会科学辨别和正确对待。同时,她实时关注学生思想动态,及时做好了心理疏导,帮助学生树立坚决打赢疫情防控阻击战的信心和勇气。主动倾听学生诉求,对学生近期普遍咨询的开学返校时间、车票退订、实习实践等问题,要按照学校的统一要求及时答疑解惑和服务指导,把学校的关爱之心和牵挂之情传递给每位设计学子。叮嘱每个学生戴口罩,勤洗手,不造谣、不传谣、不信谣,服从安排,不提前返校;每天在线打卡报平安;对有鼻塞、流鼻涕、咳嗽等轻微感冒症状的同学,及时电话、微信沟通,了解症状,安抚惶恐、焦虑、不安的负面情绪……这就是她每天抗疫的“打卡”模式,也是设计与艺术系每位辅导员、班主任每个忙碌却充实的日常。老师们坚定的意志、细致的关怀透过网络如春风化雨般滋润着每位学子。
组织发布疫情相关权威信息
信息数据摸排汇总
四、薪火相传,莘莘学子在疫情防控中彰显机电校训
坚实的“防疫”长城不是一天构筑的,为拿下每一个“据点”,设计与艺术系的师生们付出了许多努力。
在疫情防控工作的初期,一些同学只停留在完成班级任务、应付学校要求的层面来汇报信息、提供数据,缺乏主动性、积极性,甚至还出现过提交信息不及时、不准确的情况。为坚决杜绝此类状况,设计与艺术系自系领导、辅导员、班主任、任课教师自上而下、坚持不懈,进一步提高政治站位,建立完整高效可行的师生防疫防控机制,引导师生增强工作能动性、调动积极性,不断总结和分析当下存在的问题,逐个击破,在短时间内使其转变认识,提高疫情防控、线上授课与学习的自主意识和行动力,逐渐从“他律”过渡到“自律”,从“自律”到“律他”。设计学子也积极作为,充分参与属地的防疫防控工作,彰显机电学子“求实、求精、求新”的校训。
设计与艺术系产品1731班茅晓阳同学,杭州余杭人。2020年一月末,其所在的村只设置唯一通行路口并安排专人轮班值守。考虑到各个路口虽已封锁,但防止个别人不顾危险翻越,茅晓阳秉承退役士兵的“退伍不褪色换装不换志”的传统,发挥党员模范带头作用主动请缨承担夜间的巡逻任务:每晚20:00对各个道路封锁点进行巡逻观察,防止他人进行翻越。2月6日,茅晓阳报名参加村委寻访组,跟随组长走遍了村庄,对各家各户的因疫情未能返乡的外来务工人员进行了细致的询问,并且登记在册,为后续的摸排省察工作打下了基础。工设1803班王慧同学,安徽蚌埠五河县人。自疫情爆发后,与家人坚持为县医院送餐。每天早上5:30起床做好隔离消毒措施,到店里帮忙洗菜、打杂、打菜,把做好的饭菜打包、装箱放到车上,然后和父母把饭菜送往医院的120急救中心、感染科、隔离人员等各个楼层的科室。多维1931班徐怡冰同学,杭州萧山人。在做好自我防护的前提下,每天协助小区保安和社区人员给出入小区的住户测量体温,检查出入证,检查健康码,劝导小区居民尽量不要外出,外出需戴好口罩;劝导外来人员没有特殊情况不要进入小区……类似的学生志愿者还有很多很多,同学们用实际行动来守护家人和社区居民的生命健康。
五、战“疫”有我,不负韶华
无论是在生活中的自我防护、自我管控,还是线上课程的教与学,都离不开全体师生对自我的严格要求和对战胜疫情的坚定信念。设计与艺术系自上而下,自律而严谨,团结而活泼,齐心协力投入到疫情防控和新学期各项工作中。
为在防疫工作中充分发挥专业优势,设计与艺术系与浙江机电职业技术学院宣传部共同发出倡议——以艺抗“疫”。同学们通过“抗疫”专题海报、书画等作品的创作,用最真挚的热情、最智慧的创意,记录和描绘最能反映当下科学防控、众志成城、抗击疫情的作品,向师生和社会传递积极向上的能量,为战胜疫情增强信心、坚定信念。
自企业开始复工起,陆续有四位毕业班的同学回到企业进行顶岗实习,他们也成为了班主任和指导老师的重点“关注”的对象。工业设计1702班刘宇鑫同学为了支持杭州市江干区丁桥新经济产业园复岗复工,与系产学办以及班主任兼指导老师沈悦进行沟通后,做好了新型冠状病毒肺炎疫情期间顶岗实习的申请表,经系领导批准后于2月27日正式复工。他出行必戴口罩,配合疫情期间地铁公交出行秩序,出示杭州健康码,与他人保持距离,勤洗手,勤消毒。实习过程中,他积极向公司前辈学习工作经验,不断提升自己的技能和能力,同时参与企业钉钉员工健康打卡项目,提醒员工按时填报个人健康信息,每日为员工分发口罩、登记体温,用实际行动支持复工期间的疫情防控工作。
随着疫情的有效控制,为让大家继续绷紧这根“自律”的弦不松懈,3月2日,设计与艺术系团总支书记章国赞、团总支副书记宋昊阳与各班团支部通过钉钉视频会议、ppt展示开展“战疫有我,不负韶华”主题团日活动,引导团支部成员承诺践诺,影响带动身边人群严格遵守关于疫情防控的各项规定。会后各团支部以本次线上活动为主题,通过企业微信、钉钉等线上平台进行班级宣讲,倡导同学们掌握防疫知识、关注疫情发展状况、提高防疫意识,明确了要深刻认识做好防疫工作的重要性和紧迫性,牢固树立“疫情就是命令,防控就是责任”的思想。会上,各班团支书还向同学们展示了此次疫情防控工作中涌现出的先进事迹,营造班级向先进学习致敬的浓郁氛围,弘扬社会主义核心价值观。
鲜花已开、春意渐浓,这场全民参与的“疫情防控阻击战”已看到胜利的曙光。设计与艺术系全体师生将继续利用现代化的通讯平台,通过多样化、多元化的途径和方式做好疫情防控、教学育人等工作,做到“方寸互联,见字如面;多措并举、以艺战疫”,认真贯彻落实“停课不停教、停课不停学”的精神,积极发扬工作在抗疫一线的不畏艰辛、热于奉献的精神最终取得抗疫决战的胜利。同时,我系师生也将在这场“疫情防控阻击战”中获取的宝贵经验、坚定意志、积极心态和自律精神留存下来,投身到学院的双高建设及自身今后的学习和生活中。